Onedrive: Next Generation Sync Client | klar for å rulles ut i virksomhetene?

Som de fleste har fått med seg så har den nye synkroniserings klienten til OneDrive nå kommet.

Med den gamle klienten så ble både SharePoint Team Sites, Groups, og OneDrive For business synkronisert ved hjelp av Groove.exe

 

ondrive

 

I den nye klienten så fungerer synkroniseringen slik:ondrive2

Som tegningen over viser så er det kun OneDrive For business  og OneDrive Privat som foreløpig synkroniseres med den nye NGSC, hvilket jo vil kunne by på en rekke utfordringer. Microsoft lover at i løpet av 2016 så skal også SharePoint og Groups synkroniseres med den nye klienten, men vil vi egentlig vente til da med å ta i bruk den nye klienten?

Dette er det store spørsmålet som jeg blir stilt av mange av mine kunder. De ønsker å vite om de skal installere den nye klienten eller ikke. Under så skal jeg prøve å svare på dette.

Dessverre så er svaret på det spørsmålet både: JA og NEI.

En av hovedårsakene til at jeg vil svare kundene mine med “NEI” er at Next Generation Sync Client ikke støtter alle kilder ennå. Hvilket vil gjøre alt mye mer komplisert, da man vil måtte ha både den nye klienten og den gamle installert samtidig.

Klienten støtter blant annet ikke synkronisering av hverken SharePoint eller Office 365 Groups filer ennå. Mange av mine kunder ønsker spesielt å synkronisere SharePoint biblioteker, da de har startet med å flytte fellesområdene sine ut i SharePoint.

Når det gjelder “JA” så har jeg mange kunder som har ventet med å ta i bruk OneDrive fordi den gamle klienten var ekstremt ustabil, slik at for alle disse kundene så vil brukeropplevelsen nå oppleves helt annerledes. Den nye klienten er superstabil, jeg har brukt den i lang tid allerede uten et eneste problem, og ikke minst så kan jeg velge hvilke mapper jeg ønsker å synkronisere, slik vi er vant med fra den private OneDrive klienten. Så OneDrive eller den gamle “MySite” vil fungere utmerket med den nye klienten, og da kan endelig mine kunder begynne med å ta i bruk OneDrive For Business.

Dette vil for mange være grunn god nok til å ta i bruk den nye klienten.

Så om jeg skulle ha måtte velge enten eller så ville jeg anbefale mine kunder å ta i bruk den nye klienten for OneDrive for business, og eventuelt å lære opp brukerene til å aksessere filene som er lagret i Groups / SharePoint Team sites gjennom nettleseren. For gjennom nettleseren så får man uansett en rekke valg som man ikke har i fil utforskeren. Som f.eks filtrering, ulike visninger osv.

Så min anbefaling er ta start med å bruke den nye synkroniseringsklienten.

For dere som er administratorer i organisasjonen så har Microsoft kommet med en rekke egenskaper som vil gjøre jobben deres mye enklere, og ikke minst som lar dere ha kontrollen. Dere kan f.eks gjøre en stille installasjon av klienten og koble denne opp mot brukerens OneDrive uten å involvere brukeren. Dette kan derfor både administreres og automatiseres fra IT avdelingen. Hvilket er et stort pluss, og som også bidrar til min anbefaling over.

Men sørg for å lese anbefalingene her til Microsoft nøye før dere starter med å rulle dette ut i deres organisasjon. Legg spesielt merke til det som har med registry, Azure AD, GPO og PowerShell.

 

NGSC-admin

Så om dere ønsker å rulle ut den nye synkroniseringsklienten i deres organisasjon sør for å følge anbefalingene og alle stegene som jeg nevner over.

Konklusjon

Konklusjonen blir derfor at Microsoft har gjort en utmerket jobb med NGSC for OneDrive. Det er bare å starte med å ta den i bruk, for dere som drifter miljøene har nå mye større kontroll og muligheter med denne nye klienten som dere ikke hadde før. Men som sagt vær obs på at SharePoint Team Sites og Groups ikke kan synkroniseres ennå. Det er fortsatt noen operativsystem som ikke støttes. Men heldigvis så skal vi ikke måtte vente så veldig lenge før dette også blir fikset. Så det er ingen grunn til å vente. Start utrullingen nå.

Til slutt ønsker jeg å utrykke en stor takk til Hans Brender, den virkelige OneDrive guruen, som har gitt meg inspirasjon til å lage denne blog posten. Endel innhold er også hentet i fra han.

Her er lenken til bloggen hans om dere ønsker å lære mer om OneDrive.

 

My slides from todays session at SQL Saturday Denmark, Project Siena – and how to create a Windows App


Here is my slides from todays #sqlsatdenmark session.

How to create a Windows app with Project Siena, SharePoint and Office 365

Thank you so much for attending, and thank you to the SQL Saturday Denmark team for the opportunity.

For more information about the event:

http://www.sqlsaturday.com/413/EventHome.aspx

Hope to be back next year!

Happy SharePointing

Knut

Join me for a webinar: 5 Steps to Take Before Migrating to SharePoint Online

2015-08-18_13-30-04

Join me and Intlock for this webinar, if you want to learn more about moving your SharePoint environment to Office 365.

To Cloud or not to Cloud? This is the big question for many organizations today. If your organization is also thinking about migrating to SharePoint Online, join this session to get Microsoft MVP Knut’s 5 steps that you need to complete before moving to the cloud. You will get help to make the decision if your organization should migrate all the way to the cloud, or just partly with a hybrid deployment. Join this session to learn what the cloud can offer your organization and how you can migrate to the cloud with success.

Join us on Wednesday, August 19th, at 11:00 AM EST for our upcoming webinar on the 5 Steps to Take Before Migrating to SharePoint Online.

Register now to reserve your seat!

My slides from #ESPC15 webinar: How to Create a Windows App with Project Siena, SharePoint & Office 365

Thank you so much to all who watched my webinar for the European SharePoint Community.


Video about the demos will be available within few days at my blog, so follow me on twitter to get notified about when they are available.

Happy SharePointing

Regards

Knut

Power BI and Office 365 Groups integration is now available!

The Power BI team at Microsoft just announced today that the Power BI now integrates with Office 365 Groups.

Power BI’s collaboration capabilities leverages Office 365 Groups to provide a central location for teams to work together. It enable teams to collaborate together on the same collection of Power BI Dashboards, Reports, and Datasets.  I will test this the next days, and then I’ll write a blog about what my thoughts are and share them with you.

More info can be found here: http://blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2015/07/21/power-bi-…

PowerBI%20and%20O365%20Groups_2

 

 

PowerBI%20and%20O365%20Groups_1

PowerBI%20and%20O365%20Groups_3

 

Happy SharePointing everyone

 

 

Introducing Office 365 Developer PnP core component as nuget package

Great news all fellow SharePointers. After great work from among others: Vesa Juvonen all Office365/SharePoint developers have gotten a great tool that will increase our productivity.

5722.image_thumb_327B5DE9

This great tool allows us in a very few line of codes, create a subsite, or set a theme for a site for instance. As you can see on the following examples:

  • Create a sub site – web.CreateSite(“sub”, “rul”, “Description”, “STS#0”, 1033);
  • Set theme to site – web.SetThemeToWeb(“SPC”);
  • Add document library – web.CreateDocumentLibrary(“Specifications”);
  • Create a content type – web.CreateContentType(“ContosoDoc”, “0x010100439c9788ea394e74941ded29b22f9b6b”, “Contoso Content Types”);

Now I’ll show you how easy it is to start creating a application that uses this PnP Core component Nuget package

I’ll create a new console application and I’ll add Nuget package association to the project to get easily started with the development.

 

1. Let’s start by creating a new console application

pnp1

 

2. Right click the project and choose “Manage NuGet Packages…

pnp2

 

3. When you search for “OfficeDev” and you will find two different packages, one for Office 365 and one for on-premises

This is because it’s differences in the CSOM packages. So select the one for your environment.

pnp3

4. Click Install and all the needed components are added to your applications. You will also need to accept the EULAs for some of them.

pnp4

pnp8

 

5. The installation is finished when the package is showing “Installed” or indicating that in the UI

pnp5

 

6. Check the references of the solution and notice that needed client side components have been added.

 

pnp6

7. Notice also that the TokenHelper.cs and SharePointContext.cs is available for you

 

pnp7

8. And that’s about it, you can start developing whatever you want using the CSOM.

 

 

The great thing about this is also we can come with feedback on functionality and improvements that we want to see, to do that join the the Office 365 Technical Yammer Network and give your feedback and suggestions in the Office 365 Developer Patterns and Practices Yammer group at http://aka.ms/OfficeDevPnPYammer.

 

To read more about this check out this great blog at msdn:

http://tinyurl.com/ogjptba

 

 

I’m really impressed with this and also with the new “sharing is caring policy” of Microsoft. Keep on the awesome work!